{"id":3059,"date":"2017-07-19T08:11:17","date_gmt":"2017-07-19T08:11:17","guid":{"rendered":"http:\/\/navision-beratung.de\/?p=3059"},"modified":"2017-07-19T08:11:17","modified_gmt":"2017-07-19T08:11:17","slug":"automatisches-belegwesen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/navision-beratung.de\/es\/automatisches-belegwesen\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n autom\u00e1tica de documentos"},"content":{"rendered":"<p><img alt=\"\" fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-3063\" src=\"http:\/\/navision-beratung.de\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/AutomatischesBelegwesen-1.png\" width=\"785\" height=\"200\" srcset=\"https:\/\/navision-beratung.de\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/AutomatischesBelegwesen-1.png 785w, https:\/\/navision-beratung.de\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/AutomatischesBelegwesen-1-300x76.png 300w, https:\/\/navision-beratung.de\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/AutomatischesBelegwesen-1-768x196.png 768w\" sizes=\"(max-width: 785px) 100vw, 785px\" \/><\/p>\n<p>Da das klassische Verfahren des Belegversands \u00fcber Druck, Kuvertierung, Porto und Postversand zeitaufw\u00e4ndig ist und erhebliche Kosten verursacht, entscheiden sich gerade Unternehmen mit hohem Belegaufkommen mehr und mehr f\u00fcr den elektronischen Belegversand. Vielleicht \u00fcberlegen auch Sie gerade, Ihre Abl\u00e4ufe auf den papierlosen Weg umzustellen.<\/p>\n<p>Die Grundvoraussetzung liefert Microsoft Dynamics NAV, da hier die M\u00f6glichkeit besteht, f\u00fcr jeden Gesch\u00e4ftspartner (Debitor\/Kreditor) festzulegen, ob die Belege digital oder als Druck erstellt werden sollen. Basierend auf dieser von Ihnen getroffenen Einstellung werden Belege weiterhin auf Papier oder eben als elektronische Belege verschickt.<\/p>\n<p>Zahlreiche Anbieter des elektronischen Belegwesens bieten Schnittstellen zu Microsoft Dynamics NAV, so dass sich der elektronische Belegversand problemlos in Ihre Gesch\u00e4ftsprozesse integrieren l\u00e4sst und diese in Ihrer eingerichteten Ausf\u00fchrung unver\u00e4ndert bleiben. Durch qualifizierte digitale Signaturen entsprechen elektronische Belege den Belegen in Papierform mit pers\u00f6nlicher Unterschrift und sind nach europ\u00e4ischen Richtlinien zul\u00e4ssig.<\/p>\n<p>Microsoft Dynamics NAV ist in der Lage, verschiedene Formen von elektronischen Belegen zu verarbeiten. Hier die verschiedenen M\u00f6glichkeiten im \u00dcberblick:<\/p>\n<ul>\n<li>Durch eine eingesetzte Scan-Software erkennt das System per \u201e<strong>OCR<\/strong> (<strong>O<\/strong>ptical <strong>C<\/strong>haracter <strong>R<\/strong>ecognition)-Texterkennung\u201c eingehende Belege in PDF-Format (ob eingescannt oder elektronisch empfangen) und wandelt diese in eine vom ERP-System leicht zu verarbeitende Struktur um. Neben Kundenstammdaten und Rechnungsbetr\u00e4gen werden in Dynamics NAV 2017 auch Artikel- und Sachkontozeilen extrahiert, was Ihnen das h\u00e4ndische Erfassen von Eingangsrechnungen verk\u00fcrzt und somit Ihre Gesch\u00e4ftsprozesse optimiert.<\/li>\n<li>Sie scannen die Belege und schicken diese per Email an einen Online-OCR-Service (z.B. Lexmark Invoice Capture Service), der die Daten ausliest und in Dynamics NAV bereitstellt.<\/li>\n<li>Sie haben Ihre Belege bereits im PDF-Format und lassen die Dokumente durch einen OCR-Service oder selbst \u00fcber einen Provider laufen.<\/li>\n<li>Sie w\u00e4hlen einen Anbieter, der Ihnen den Beleg bereits in elektronisch weiterverarbeitbarer Form ausgibt (PDF und XML-Datei). Hier ist kein OCR mehr n\u00f6tig.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sie interessieren sich n\u00e4her f\u00fcr das automatische elektronische Belegwesen und w\u00fcnschen weitere Infos? Setzen Sie sich gerne telefonisch mit uns unter 089 &#8211; 21 111 848 oder per E-Mail an <a href=\"mailto:vertrieb@br-ag.com\">vertrieb@br-ag.com<\/a> \u00a1en contacto!<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Da das klassische Verfahren des Belegversands \u00fcber Druck, Kuvertierung, Porto und Postversand zeitaufw\u00e4ndig ist und erhebliche Kosten verursacht, entscheiden sich gerade Unternehmen mit hohem Belegaufkommen mehr und mehr f\u00fcr den elektronischen Belegversand. Vielleicht \u00fcberlegen auch Sie gerade, Ihre Abl\u00e4ufe auf den papierlosen Weg umzustellen. 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