{"id":793,"date":"2018-06-16T09:09:51","date_gmt":"2018-06-16T09:09:51","guid":{"rendered":"http:\/\/navisionberatung.apps-1and1.net\/?page_id=793"},"modified":"2025-05-24T10:13:15","modified_gmt":"2025-05-24T08:13:15","slug":"projektmanagement","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/navision-beratung.de\/da\/ueberpruefen\/projektmanagement\/","title":{"rendered":"Dynamics NAV 2018: Projektmanagement"},"content":{"rendered":"
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Was kann Dynamics NAV 2018 – Projektmanagement<\/strong><\/h1>\n

Microsoft Dynamics NAV bietet Ihnen umfangreiche M\u00f6glichkeiten im Bereich Projektledelse<\/strong>. Sie behalten einen \u00dcberblick \u00fcber laufende Projekte, Verantwortlichkeiten und eingesetzte Ressourcen und k\u00f6nnen diese \u00fcbersichtlich verwalten.<\/p>\n

Damit Sie allerdings Ihre laufenden Projekte verwalten k\u00f6nnen, m\u00fcssen Sie zuerst die Ressourcen, Arbeitszeittabellen und Projekte in Dynamics NAV anlegen. Wir zeigen Ihnen dies Schritt f\u00fcr Schritt.<\/p>\n

Einrichtung von Ressourcen<\/u><\/strong><\/p>\n

Um Ihre Ressourcenaktivit\u00e4ten ordnungsgem\u00e4\u00df verwalten zu k\u00f6nnen, ist die Einrichtung von den Ressourcen mit den zugeh\u00f6rigen Kosten und Preisen erforderlich. In der Projektkarte, dem Stammdatensatz des jeweiligen Projekts, werden die projektspezifischen Preise, Rabatte und Kostenfaktorregeln erstellt. Dabei k\u00f6nnen Kosten und Preise f\u00fcr einzelne Ressourcen, f\u00fcr vorab definierte Ressourcengruppen oder auch f\u00fcr alle verf\u00fcgbaren Ressourcen des Unternehmens angegeben werden.
\nRessourcen k\u00f6nnen sowohl Personen als auch Maschinen sein. Wird eine bestimmte Ressource im Rahmen eines Projekts eingesetzt, so wird der Verbrauch aufgrund der von Ihnen eingerichteten Preise\/Kosten berechnet.
\nIn der Regel wird bei der Ressourceneinrichtung der Betrag pro Stunde angegeben. Allerdings ist auch die Angabe in Personentagen oder Einheiten m\u00f6glich.<\/p>\n

Einrichtung von Arbeitszeittabellen<\/u><\/strong><\/p>\n

Mit den sogenannten Arbeitszeittabellen in Dynamics NAV kann der Zeitverbrauch f\u00fcr eine Ressource, sei es Mitarbeiter oder Arbeitsplatz, erfasst werden. Zudem kann der sogenannte Arbeitszeittabellen-Manager die r\u00fcckgemeldeten Zeiten genehmigen und beh\u00e4lt so den \u00dcberblick \u00fcber die geleistete Arbeit auf bestimmte Projekte.
\nDie Zeit wird dabei w\u00f6chentlich erfasst, eine Arbeitszeittabelle enth\u00e4lt die M\u00f6glichkeit der R\u00fcckmeldung f\u00fcr eine Woche.
\nDabei bestimmen Sie, wie Sie die Arbeitszeittabellen einrichten und konfigurieren m\u00f6chten, je nach Bedarf in Ihrem Unternehmen.
\nNachdem Sie die Arbeitszeittabellen eingerichtet haben, k\u00f6nnen Sie angeben, wer die Berechtigung zur Genehmigung erh\u00e4lt (Arbeitszeittabellen-Manager), wobei Sie folgende M\u00f6glichkeiten haben:
\n– einen oder mehrere NAV-Nutzer als Arbeitszeittabellen-Administratoren und Genehmiger f\u00fcr alle \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Arbeitszeittabellen festlegen oder
\n– einen Arbeitszeittabellen-Genehmiger f\u00fcr jede Ressource separat festlegen.
\nNachdem die Arbeitszeittabellen eingerichtet wurden, k\u00f6nnen Sie diese f\u00fcr die jeweils ben\u00f6tigten Ressourcen erstellen, den Ressourcen die Projektplanungszeilen zuweisen und Arbeitszeittabellenzeilen buchen, beispielsweise jeweils am Monatsende. Ihre Aufw\u00e4nde verrechnen Sie so auf die jeweiligen Projekte an die Debitoren.<\/p>\n

Einrichtung von Projekten<\/u><\/strong><\/p>\n

Damit Sie einen \u00dcberblick \u00fcber alle laufenden Projekte haben, ist es zun\u00e4chst n\u00f6tig, die Projekte in Dynamics NAV in Form von Projektkarten anzulegen. Die Projektkarte enth\u00e4lt alle wichtigen Stammdaten zum Projekt. Auch der Debitor, an den zu verrechnen ist, kann hinterlegt werden. Daneben k\u00f6nnen einzelne Projektaufgaben eingerichtet werden, wenn Sie m\u00f6chten mit Vorgabezeit. So sehen Sie, welches Stundenkontingent auf die jeweilige Projektaufgabe zur Verf\u00fcgung steht und wie viel davon bereits ausgesch\u00f6pft ist.
\nF\u00fcr die Ressourcen wie auch f\u00fcr die Artikel des Projekts k\u00f6nnen Projektpreise eingerichtet werden, die dann bei der Verrechnung automatisch geliefert werden.
\nAuch die jeweiligen Projektbuchungsgruppen k\u00f6nnen Sie zuweisen.<\/p>\n

Funktionen des Projektmanagements<\/u><\/strong><\/p>\n

Nachdem Sie die Ressourcen, Arbeitszeittabellen sowie die Projekte eingerichtet haben, k\u00f6nnen Sie nun Ihre NAV-Umgebung f\u00fcr Projektmanagement-Verwaltungsaufgaben nutzen.
\nSie k\u00f6nnen beispielsweise ein Projekt konfigurieren und die ben\u00f6tigten Ressourcen einplanen. Zudem k\u00f6nnen Sie nun Budget und Status kontrollieren. Als Projektmanager haben Sie in NAV einen guten \u00dcberblick, nicht nur \u00fcber einzelnen Projekte, sondern auch \u00fcber die Verteilung der Mitarbeiter, der Maschinen und anderer Ressourcen, die in allen Projekten verwendet werden.<\/p>\n

Nachfolgend sehen Sie zusammengefasst eine \u00dcbersicht mit den Kernfunktionen<\/strong>, die Ihnen im Projektledelse<\/strong> zur Verf\u00fcgung stehen:<\/p>\n

▪ Projekte erstellen<\/strong>: Erstellen Sie Projekte, weisen Sie Projektaufgaben zu und bereiten Sie Projektplanungszeilen vor.
\n▪ Einsatz von Ressourcen f\u00fcr Projekte<\/strong>: Ordnen Sie den Projekten die jeweils ben\u00f6tigten bzw. eingesetzten Ressourcen zu und verwalten Sie die dazugeh\u00f6rigen Ressourcenpreise.
\n▪ Einsatz von Arbeitszeittabellen f\u00fcr Projekte<\/strong>: Erstellen Sie Arbeitszeittabellen mit integrierten Projektaufgaben sowie Planungszeilen und buchen Sie Arbeitszeittabellen im Projekt-Buch.-Blatt.
\n▪ Verwalten von Projektbudgets<\/strong>: Analysieren Sie den aktuellen Ressourcenverbrauch, um die Nutzung f\u00fcr k\u00fcnftige Projekte effizienter zu planen und somit die Kosteneffizienz zu verbessern.
\n▪ Aufzeichnung des<\/strong> Verbrauchs bei Projekten<\/strong>: Behalten Sie den \u00dcberblick \u00fcber den Verbrauch f\u00fcr verschiedene Abschnitte des Projekts. Durch Ihre Eingabe von Informationen zu Projekten, Projektbuchungsbl\u00e4ttern und Projektrechnungen wird dieser laufend aktualisiert.
\n▪ Verwalten von Projektlieferungen<\/strong>: Planen Sie den Einkauf von Projektlieferungen durch Bestellanforderungen oder Rechnungen.
\n▪ WIP-Methoden<\/strong>: Erfahren Sie mehr \u00fcber Ihren aktuellen WIP (Work In Process), den Umlaufbestand, durch eine Funktion, die korrekte Finanzauswertungen sicherstellt und es Ihnen erm\u00f6glicht, den Finanzwert von laufenden Projekten zu sch\u00e4tzen.
\n▪ \u00dcberwachen des Projektfortschritts und der Leistung<\/strong>: Buchen Sie den Materialverbrauch, die Ressourcen und andere Aufwendungen im Umlaufbestand (WIP), um den Finanzwert zu \u00fcberwachen und korrekte Finanzauswertungen zu garantieren, wenn Sie Projektausgaben buchen.
\n▪ Erstellung der<\/strong> Faktura<\/strong>: Erfassen Sie Projektkosten (Ressourcenverbrauch, Materialkosten oder projektbezogene Eink\u00e4ufe) auf laufender Basis durch Rechnungsstellung an den Kunden \u2013 dies kann zum Projektende geschehen oder entsprechend Ihrem laufenden Fakturierungsplan, der ebenfalls hinterlegt werden kann.<\/p>\n

Wenn Sie weitere Infos zum Projektmanagement oder anderen Bereichen in Dynamics NAV w\u00fcnschen, beraten wir Sie gerne telefonisch unter +49 (89) 21 111 848 oder kontaktieren Sie uns per E-Mail an vertrieb@br-ag.com<\/a>.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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