ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronischer Rechnung Deutschland) – ein Format zum elektronischen Rechnungsaustausch

Das Format ZUGFeRD wurde vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie initiiert. Deutschlandweit wird es bereits in vielen Unternehmen und Verwaltungen eingesetzt und könnte sich bald zum Standard etablieren. Ziel ist es, ein allgemeingültiges Format für den Rechnungsaustausch zwischen kleinen und mittleren Unternehmen sowie auch zwischen Behörden und Verbrauchern einzurichten.

Wir haben für Sie die wichtigsten Fakten zusammengefasst:

• Strukturierter Rechnungsaustausch zwischen Rechnungssteller und -empfänger
• Hybride Struktur aus Rechnungsbild in PDF/A-3 Standard mit eingebetteten XML-Rechnungsdaten ermöglicht beides: eine manuelle Rechnungserfassung oder aber eine direkte Weiterverarbeitung im System
• Lücke zwischen EDI-Verfahren und Papier wird durch ZUGFeRD geschlossen
• Für den europäischen und internationalen Rechnungsverkehr geeignet, da internationale Standardisierungsanforderungen erfüllt werden
• Gesetzliche Anforderungen zur Revisionssicherheit sind erfüllt

Daraus ergeben sich insgesamt folgende Vorteile für Sie:

• Einsparung von Verwaltungskosten
• Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse
• Verkürzung von Zahlungsfristen & verbesserte Liquidität durch frühere Zahlungseingänge
• PDF/A-3 Standard eignet sich direkt für die Langzeitarchivierung
• Investitionssicherheit durch die breite Unterstützung durch Politik und Wirtschaft

Eine Anbindung an Microsoft Dynamics NAV ist möglich, so dass Sie durch die Schnittstelle eine direkte Einlesemöglichkeit Ihrer Rechnungen erhalten und Eingangsrechnungen noch schneller bearbeiten können. Sprechen Sie uns an! Wir beraten Sie gerne unter 089 – 21 111 848 oder per Email an vertrieb@br-ag.com.